共有記事やアンケート記事を個人単位に共有したい事はありませんか？
共有は「部門単位」で宛先を決める為、基本的に1人ずつ選ぶことが出来ません。
ところが、宛先の指定が「部門単位」である事が肝で…
WowTalk管理サイトにて部門を細分化する事で可能にすることが出来るのです！
～例1～
■基本
企業名
｜
＋－－営業部（Aさん、Bさん所属）
｜
＋－－人事部（Cさん、Dさん、Eさん所属）
大半は最上位部門（企業名）だけの運用や
最上位部門の下に各部を登録して、その部門にメンバーを登録しているパターンでしょうか
上記の部門設定を行っていた場合、
共有公開範囲には「全メンバー」の他に「営業部」「人事部」が表示され営業部を指定した場合は、Aさん・Bさんの2人に人事部を指定した場合は、Cさん・Dさん・Eさんの3人に共有されます。
勿論、全メンバーはA～Eさんの5名に共有されます。
『今回の記事は関連のある方に、AさんとDさんにだけに共有したい…』
では下記のように、各メンバーのアカウント1人だけを所属させる専用の部門を作ってみてください！
～例2～
■応用
企業名
｜
＋－－営業部
｜ ｜
｜ ＋－－－Aさん用部門
｜ ｜
｜ ＋－－－Bさん
｜
＋－－人事部
｜
＋－－－Cさん
｜
＋－－－Dさん
｜
＋－－－Eさん
各部門の下に「ユーザー名の部門を子部門として作成」して、各アカウントをその部門所属させます。
すると、共有の公開範囲選択欄で「Aさん用部門」「Bさん」「Cさん」…と小分けした部門が表示されますので1人ずつ選択する事と同じ操作が可能となります。
これでAさんとDさんを選択して、2人だけに共有を送ることが出来ますね！
※パーティション機能をご活用している環境の場合
Aさんを「Aさん用部門」、Bさんを「Bさん専用部門」だけに所属させていると
A・Bさん同士の1対1トークが行えなくなってしまいます。
1対1トークを可能にしつつ、共有宛先を個人選択出来るようにしたい場合は
本来の所属している部門の両方に登録を行ってください。
例：Aさんなら「営業部」「Aさん用部門」の2つに所属。
ちょっと難しい内容になってしまいましたが、ご不明な点はテクニカルサポートまでご連絡くださいね💁♀️✨
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