管理者側で作成している部門。所属を切り分ける大事な枠組みです🎉
が、全体的な部門数が多かったり、子部門として隠れているなど探すのが大変!
…そう悩んだ事はありませんか?
そこで、部門を見つけやすくする設定「ブックマーク(部門のお気に入り登録)」をご紹介します!
例:新しいトークグループを作る際に…
・数多くある部門の内、2部門に居る全員を参加させたい。
・今後もこの2部門を含めたグループを作る機会が多くなりそうなどの場合
~ブックマークをしていない状態での選択方法~
WowTalkを起動して右上の「+」から「トークを始める」を選択して
「関東担当」と「中部・近畿担当」2部門を選ぶ為に以下の「+」ボタンを押して、最後にチェックを付けています。
・全メンバー ⇒ ☆☆株式会社 ⇒ 営業 ⇒ 営業一課 ⇒ 「関東担当」チェック
・営業 ⇒ 営業二課 ⇒ 「中部・近畿担当」チェック
2つの部門を探すのはちょっと面倒くさいですよね…
そこで、部門のブックマーク登録を事前におこないます!
「メンバー」→「連絡先」を開き、上部に表示されている「全メンバー」をタップします。
すると、グループ作成時と同じ見た目の部門表記がされており、各部門の右側に☆マークがありますね
コチラをタップする事で部門のブックマーク登録が完了します!
~ブックマークをしている状態での選択方法~
では、ブックマークがされている状態で、トークグループ作成を行ってみましょう。
先ほどと同じように「関東担当」と「中部・近畿担当」2部門を選択
とは言っても「トークを始める」を選んだあとにブックマークの「+」ボタンを押すだけ!
☆マークを付けた部門だけが表示される機能の為、この2部門にチェックを付けて選択完了!
探す手間が一気に省けましたね!
ブックマークは、共有機能の「共有範囲を指定する」場合にも非常に便利です。
特にご自身が所属している部門を選択する事は用途によっては多いかと思いますので、☆マークで見つけやすくしておきましょう!
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