さて、皆さまは1日何回会議を行っていますか?
月曜日は定例会議は多く、全部で5回。火曜日は少し落ち着き、1回。会議とまでは言わないけど、ちょっとしたミーティングも含めれば1日10回…
と、様々だと思います。
「身体がいくつあっても足りない」
と感じている方もいらっしゃるでしょう?
また、「では今回の会議の決定事項は各自取り掛かり、また来週の会議で持ち寄りましょう」
と、またわざわざ会議を設定したり…
そんな時は…もう分かっていらっしゃいますよね!?そう、チャットがあるのです!
会議を開かずとも、グループチャットで簡易会議を開けるのです。
ステップ①
会議体毎にグループを組みます。
ステップ②
ノートにアジェンダを記載します。
ステップ③
会議を開きます ← ここは重要。あえてリアル会議を開きます
ステップ④
ノートのアジェンダに決定事項を追記します。
ステップ⑤
それぞれのタスクの進捗をグループチャットで報告。
ステップ⑥
あとはチャットでほぼ事が済みます。必要な時にだけリアル会議を開きます。
という流れです。
リアル会議全てを否定する訳でなく、チャットで済むものはチャットで済ませる。
これがポイントです。そうすれば、1日に20本の会議をこなすことと同じパフォーマンスを発揮できてしまいます。そう、あなたも聖徳太子になれるのです!!!!
さあ、今すぐグループを作成しましょう!!!
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